Tietosuojaseloste

SIGG-Shop.fi / Bonge Oy:n tietosuojaseloste

SIGG-SHOP.FI on Bonge Oy:n kauppapaikka.

Bonge Oy on sitoutunut suojaamaan verkkopalveluidensa ja
uutiskirjeen tilaajiensa yksityisyyttä. Tässä tietosuojalausekkeessa on
kerrottu, millaisia tietoja verkkopalveluiden käyttäjästä kerätään, mihin niitä
käytetään ja mitä vaikutusmahdollisuuksia käyttäjällä on.

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan
velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää
informointivelvoitteen.

 1. Rekisterinpitäjä

Bonge Oy

Itälahdenkatu 25

00210 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Bonge Oy / Joonas Teeriaho

Itälahdenkatu 25

00210 Helsinki

010 440 9180

info@bonge.fi

 Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan
yhteystiedot:

Joonas Teeriaho

c/o Bonge Oy

Itälahdenkatu 25

00210 Helsinki

010 440 9180

etunimi@bonge.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä on Bonge Oy:n edustamien tuotemerkkien
potentiaalisia kuluttaja-asiakkaita, sekä jälleenmyyjiä ja mediakumppaneita.

 3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty postituslista kiinnostuneille, lomakkeella on kysytty lupa markkinointiin)

 Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin
käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin
tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Tarjonnan ja palveluiden parantaminen
• Palveluista kertominen
• Uutuuksista viestiminen
• Oikeantyyppisen viestinnän kohdentaminen

 4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot:

• nimi
• osoite ja mahdollisesti puhelinnumero
• sähköposti

 Muu informaatio:

• tuotemerkit, mistä asiakas on kiinnostunut
• päivämäärä, jolloin asiakkaan tiedot on kirjattu listalle
• suostumus suoramarkkinointiin

 5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä
koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen uutiskirje(a)bonge.fi tai soittamalla numeroon 010 440 91 83

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat
virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä,
mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen
suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos
tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla
lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto
Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu
ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi nrekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja
käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Messuilta kerättävistä, markkinointiluvallisista yhteystietolistoista, esim.
  Messumasiina
• Asiakkailta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta
markkinointitarkoituksiin Bonge Oy:n ulkopuolelle.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme
noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia
palvelutarjoajia:

• MailChimp / Rocket Science Group
• Klaviyo

 8. Tietojen säilytys ja kesto

Kerättyjä tietoja säilytetään tietokannoissa, jotka on
suojattu mm. palomuurein, salaustekniikoin sekä rajoitetun kulunvalvonnan ja
käyttöoikeuksien avulla. Kerättyjä tietoja säilytetään vain sen ajan kuin on tarpeen voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Esimerkiksi joitakin
henkilötietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön vuoksi myös asiakassuhteen
päättymisen jälkeen.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin
asiakkuus on voimassa.

Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse
jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai
profilointiin.